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(一)外包式管理模式的定义
外包式管理模式就是物业公司不设专门的保洁、绿化管理队伍,只设1~2名专职或兼职(视保洁、绿化面积大小而定)的质量管理人员,将物业公司管辖范围内的所有保洁、绿化发包给专业公司进行管理。
(二)外包式管理模式的特点
1.物业公司机构精练业
对管辖清洁、绿化面积不大的物业管理公司来说,要管理得好,就必须有较完善的设备及技术较好的专业人员,这就势必会加重物业管理公司的负担,也浪费资源。而外包给专业公司,既可精简物业管理公司的人员机构,又可利用专业公司的设备及技术力量进行管理,管理质量上有保证,可谓一举多得。
2.容易控制成本
物业清洁、绿化管理费用相对稳定,易于控制成本,外包给专业清洁、绿化公司的管理费用由双方商定,在某段时间内会稳定不变。
3.管理难度相对比较大
由于我国目前专业清洁、绿化公司的工作人员综合素质参差不齐,管理难度较大。不同的公司对员工的要求不同,尤其从事非服务业的专业公司不太注重仪容仪表及礼貌礼节,往往会给业主(住户)带来一些不便,而外来人员的增加,也使小区管理的治安难度加大。
4.管理的灵活性较差
保洁、绿化管理外包后,由于物业管理公司已不再有专业队伍,从事日常一些零星的会议或迎检活动、业主有偿服务及防洪防风等应急行动等,灵活性较差。
外包式管理虽然可以减轻物业管理公司的负担,但因管理难度大、灵活性差,目前国内具有一定规模的物业公司一般都不太喜欢采用外包模式。
(三)外包式管理人员配置要求
在外包式管理模式下,物业公司不再设保洁、绿化操作工,只在工程环境部下各设1名专职保洁、绿化工作质量管理员(一般要求具有较丰富的经验及较全面的技术),全面负责管辖范围内保洁、绿化面积及管理费用测算、分包商资格评审标准制定及评审、分包商工作质量检查评审、绿化改造方案审核、保洁绿化管理资料管理、保洁绿化管理标准制定、对各管理处保洁绿化质量检查给予技术支持等工作。
各管理处设1名环境管理员(可兼职),负责对分包商的日常保洁、绿化管理工作质量进行检查及原始亚作资料的收集与存档,负责每月实付款及不合格项目扣款的核算等。
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