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一、发包准备工作
清洁管理项目发包之前，必须做好准备工作，包括清洁面积测量，建筑面积、公共场所、配套设施、管理质量标准及操作的制定，检查及纠正或处罚制度的制定，管理费用测算，配套设施，设备及工具房及水电接口的准备等。
二、供方评定与选择
在进行招标与选择供方前，首先根据实际质量要求制定处切实可行的供方评定标准再向专业单位发出招标函，然后由公司分管领导及专业人士3~5名组成供方评定小组，根据制定的评定标准对应标的专业公司进行评审，将评审合格的专业公司记录在合格分工商记录表中存档备用。而合格分工商中以综合评分商价格低者当选。
一般供方评定的百哦准包括：
①供方专业资质，营业执照及资金实力；
②供方的技术力量，管理经验；
③供方以往的专业业绩及社会信誉；
④供方的管理能力及管理制度、培训制度等；
⑤供方的设备工具完善程度；
⑥供方的服务价格；
⑦供方的管理方案。
不同的物业标准对供方的要求也不一样。下面是某物业管理公司对清洁供方的要求标准。
（1）供方具有专业清洁的资质证，注册资金应不少于待分包项目合同金额的50%。
（2）供方的从事清洁工作人员中应至少有1名清洁相关专业中级职称以上管理人员，两名大专以上清洁管理技术骨干，1名大专以上施工技术骨干。
（3）供方应具有从事清洁管理3年以上工作经验，并且以往业绩良好，社会信誉好，口碑佳。
（4）供方应具有相对稳定的员工队伍、完善的公司规章制度、完整的操作规程，能保证对员工的有效控制。
（5）供方应具有在进行清洁管理中所必需的运输、操作、卫生消杀、挖掘等主要工具、设备。
（6）供方参加评审时应提交以下资料：
供方的资质证明、营业执照、税务登记证；
主要技术人员的学历证明及个人资料；
供方主要清洁机械、工具名称及数量；
供方以往的主要工作业绩；
供方公司主要规章制度；
供方主要清洁管理操作规程；
针对待分包项目的工作计划。
三、合同签订
在选定管理单位后，经双方协商签订好承包合同。合同内容应包括甲方（发包方）单位名、乙方（承包方）单位名，挂历面积、单位管理面积费用、总费用、付款方式与时间，双方责任与义务，管理质量标准，违约或管理不达标处理方法等。
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