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医院保洁如何实现服务流程“再造”

发布时间:2019-03-19 11:19
作者:格瑞戴西


按照公司的具体部署,品质部以新接管的A医院项口为着手点,以保洁业务为切入点,展开了物业服务流程的“再造”工作。

在第一阶段,主要从三个层面建立了医院保洁服务流程。


1、6S方法的应用

保洁作业不规范、服务标准不清晰、服务意识不到位,劳动量分配不均、局部劳动力过剩等现象,是各项冃普遍存在的问题,严重影响了保洁服务质量。针对这一情况,应用“6S方法”,围绕后院后勤的功能特点和运作要求,按照“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”六方面来规范保洁服务全过程。

从保洁员服务形象开始,制定岗位行为规范;划分工作责任区域,确定工作职责;制定关键环节作业指导书和岗位工作流程;修订作业标准,明确服务目标;找出潜在的不安全点,建立应急预案。

通过对现场作业的规范(如区分层流手术室限制区、半限制区、非限制区作业要求等),以及对现物进行分类标识(如制定医院感染色别分类等),建立清晰、简单、标准化、实操性强的工作流程,创造、规范有序的工作环境,引导员工良好的工作习惯,提升岗位的服务品质。


2、“主动式服务,零干扰作业”理念

针对医院物业服务的特点,根据高端客八群体的定位,我们提出了“主动式服务,零干扰作业”的服务理念。

⑴主动式服务。员工要改“接到指令再行动”的被动惯性,树立“主动式服务"意识—保洁要勤快,服务态度好,协同意识强。

保洁要勤快。医院人流量大,地面、洗手间等公用地方容易脏,要求保洁员主动发现存在的问题,做到随时作业,消除卫生死角。

服务态度好。前來就诊的客户大多行动不太方便或心情不太好。要求员工要有耐心、细心、虚心。同吋按照首问责任制的要求,遇到客户的提问,要耐心解答,忌一问三不知。

协同意识强。服务工作分工不分家,除做好木职工作外,在力所能及的范围内,主动协助英他岗位开展工作。如在对办公室进行保洁时,发现照明系统出故障,应及时反馈给维修人员。

⑵零干扰作业。医院的氛围是安静、舒适、温馨的。保洁员作业过程中动作要轻快,不高声说笑,不可干扰医护人员工作和病人的休息。如手术室在进行手术时,切记不得进入或干扰手术的正常进行;根据病(产)房的特点以及入住客户的需求,安排保洁服务时间。


3、培训以实操为主,考核横纵向结合

医院物业管理对保洁员素质有较高的要求,实操是培训的重点。管理处结合每周工作重点,制定有针对性的培训计划。每天半小时培训,要求保洁主管对每个工作环节、每个岗位流程进行讲解,以操作示范为主。培训结束后,抽取3—5名保洁员进行实操考核,对作业过程存在的不规范,进行现场点评。定期做好开展保洁培训,培训教材选用清洁急救网捉供的视听教材和演示教学保洁主管对班长、班长对保洁员进行纵向考核,事务助理对其责任区的保洁员进行横向考核(日检查和周评价)。横纵向相结合能更全而地反映保洁服务质量,及时查找问题,改进工作。而考核结果也形成了保洁员的月度绩效。

通过以上措施的开展,相信在管理处的重视下,医院的保洁工作将会有序、规范、稳步地进一步提高。

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