建筑物清洁设备的使用与管理 | 上海保洁公司项目经理培训20

—、建筑物清洁设备国内外现状及发展趋势

十多年来，我国清洁设备经历了从无到有、从简单到复杂的快速发展 过程。常用的清洁设备主要有：多功能擦地机、吸尘吸水机、高速抛光机、 石材晶面处理机、地毯清洗机、自动洗地吸干机、高压清洗机等。在这些 设备的基础上又演变发展出有更多用途的清洁设备，清洁设备朝着多用途、专业化、系列化、智能化方向发展，也朝着低碳环保的方向迈进。

国外的清洁设备主要是从西欧发展起来的，已经有了60多年的历 史，改革开放后逐步进人中国市场。国外进口的原装整机清洁设备一般性 能好、耐用、性价比高，但国外的清洁设备从开始时的整机进口，目前发 展到整机进口、零配件进口国内组装、进口件和国产件混合组装、甚至仅 在国外注册一个品牌然后全部国产化。

近十年来，国内的清洁设备主要是从仿造国外的清洁设备开始的，目 前在市场上占有较大的比例。随着国内生产企业的不断增加，为了抢占市 场一般都走低价路线，因而影响到产品的质量，给使用者带来诸多问题。 一些企业的有识之士已经清醒地意识到了此类问题带来的负面影响，在发 展中注重产品质量和产品的自主开发，为生产出性能好、性价比高的国产 清洁设备投人了相当大的力量。

二、建筑物清洁设备的申购、申领、使用、保养、维修、报废办法

保洁企业要获得较高的经济效益，赢得长久的发展，做好设备的规范 化管理是管理工作的基础。项目经理要根据项目的需要，按照设备申购、

申领的原则和程序向公司申购、申领。

申购清洁设备的原则与流程。

申购清洁设备的原则：

是清洁服务必需的；

有助于提高清洁服务的质量和企业的经济效益；

有助于减轻员工的劳动强度；

有助于企业发展和企业形象提升。

申购清洁设备的流程：

A：清洁设备的选型——

实用性强：申购的清洁设备必须实用，最佳的设备应该是一机多用。

性价比高：申购的清洁设备是最新的型号、较多功能、合理的价格。

操作简单：选购的清洁设备容易操作。                  

维修有保证:生产厂家和供应商有良好信誉，产品售后维修方 便及时。

B:   清洁设备的申购-----

(1) 填写《清洁设备申购单》（见表4 - 1-1 )。

(2) 主管负责人、公司相关负责人批示同意申购。

(3) 《清洁设备申购单》交采购部门采购。

表 4 - 1-1    清洁设备申购单

C:   清洁设备的人库----

(1 )填写《清洁设备人库单》（见表4 - 1-2 )。

表 4 - 1-2    清洁设备人库单

采购人：                                  2015年 月 日

申购的清洁设备凭发票及《清洁设备人库单》报账。

（3） 申购的清洁设备摊销"折旧费”。

清洁设备的申领。

(1)  确定使用清洁设备的项目点和负责人。清洁设备首先由项目点的负责人统一申请领用，然后由直接使用人申请领用。

(2)  填写《清洁设备项目点申领单》和《清洁设备个人申领单》。

项目点领用清洁设备必须填写《清洁设备项目点申领单》（见表4 - 1-3 )《清洁设备项目点申领单》应进人《清洁设备台账》。

表 4 - 1-3   清洁设备项目点申领单

批准人：             申领人：               年 月 日

项目点的清洁设备使用人员，凡申领清洁设备必须填写《清洁设备个 人申领单》（表4 - 1-4 )。《清洁设备个人申领单》保存在项目点清洁设备 库房管理员处。

表 4 - 1-4    清洁设备个人申领单

清洁设备的使用。

清洁设备可以由项目点的负责人领用、集体使用，并确定保管 人。

清洁设备可以由清洁设备使用人领用，个人保管，个人使用。

(3 )清洁设备使用必须填写《清洁设备使用日志》（见表4 - 1-5 )， 《清洁设备使用日志》由清洁设备保管人如实填写、妥善保存。公司清洁 设备管理部门每月末收回当月《清洁设备使用日志》，发放下月《清洁设 备使用日志》。

公司管理部门每周调阅《清洁设备使用日志》，从中了解清洁设备的 使用情况，统计清洁设备使用的时间，测算设备利用率，以求清洁设备使 用后的经济效益最大化。如发现《清洁设备使用日志》中存在问题应及时 向上级部门汇报，并及时处理。

表4 - 1-5    清洁设备使用日志

设备使用日志填写者签名：                      年 月 日

在清洁设备明显处标有公司名称及设备编号。

清洁设备使用点或设备保管、存放点应该有《清洁设备安全操 作规程》、《清洁设备管理要求》等管理文件。

清洁设备的保养。

清洁设备每次使用后必须进行保养，正确的清洁设备保养可以延长设 备的使用寿命，降低服务成本，提高经济效益。

(1)  制定清洁设备的保养规范。

(2)  清洁设备的保养由使用人负责。

(3)  填写清洁设备保养记录表《见表4 - 1 - 6》。

表4 - 1-6   清洁设备保养记录表

清洁设备的维修。

清洁设备的维修需填写《清洁设备维修申请单》（见表4 - 1-7 )和《清 洁设备维修记录表》（见表4 - 1-8 )。

清洁设备维修申请单

表 4 - 1-7

清洁设备维修记录表

表 4 - 1-8

设备故障情况:

设备维修记录：

维修人：

年 月 日

（1） 清洁设备的维修需由专门的技术人员负责，并做好相应的记录。

（2）    维修的清洁设备在保修期内的应由清洁设备负责部门联系供应 商进行维修事项，并做好相应的记录。

6.清洁设备报废的原则与程序。

清洁设备报废的原则：

使用时可能影响清洁人员的人身安全。

已经无法使用和修复。

使用时会影响清洁服务品质。

维修成本过高。

清洁设备报废的流程：

(1 )填写《清洁设备报废申请单》（见表4 - 1 - 9 )。清洁设备报废由 设备项目点的负责人填写《清洁设备报废申请单》。

表4-1-9   清洁设备报废申请单

清洁设备达到使用期限，且符合上述报废原则，可以申请报废。 清洁设备未达到使用期限，已无法使用，追究责任后，经主管负责人批准、 公司相关负责人批示同意后方可报废。

批准生效的《清洁设备报废申请单》递交设备主管部门和财务 部门。清洁设备主管部门将报废设备账册注销。财务部门将未到折旧期报 废的清洁设备的剩余折旧费在固定资产当月成本中全部摊销。